PANDEMİ ÖNLEMLERİ

Bilindiği üzere, Dünya Sağlık Örgütü tarafından “Pandemi” kapsamına alınan Yeni Koronavirüs (COVID-19) salgınının yayılmasının önlenmesine yönelik tedbirler kapsamında, kontrollü normalleşme süreci aşamasına geçilmiş bulunmaktadır. Sempozyumumuzda Kültür ve Turizm Bakanlığımızın 23.06.2020 tarihinde ilan ettiği 2020/12 Sayılı Genelge hükümlerince gerekli tedbirler alınmıştır. Alınan tedbirler şu şekildedir;

Salon Giriş, Fuaye ve İç Mekanlarda Alınan Önlemler

  • Ziyaretçi/seyirci/katılımcıların COVID-19 tedbirleri ve uygulamalarına ilişkin bilgilendirilmeleri amacıyla tesis girişinde ve kolayca görülebilecek yerlerde uyulması gereken kuralları için görsel/yazılı bilgilendirme panoları asılacaktır.
  • Sempozyum katılımcılarına ve görevlilerine salon girişinde temassız ateş ölçümü uygulanacak, 38 dereceden yüksek ateş ölçümlerinde, salona alınmayarak, bir sağlık kuruluşuna başvurması için uyarılacaktır.
  • Katılımcıların salona maske ile girmeleri ve içeride bulundukları süre boyunca maske takmaları sağlanacaktır. Bununla ilgili yazılı ve sesli uyarılar yapılacaktır. Maskesi olmayanlara, girişte verilmek üzere maske bulundurulacaktır. Katılımcı sayısının 5 katı kadar maske ve eldiven hazır edilecektir.
  • Salon girişlerinde el antiseptiği bulundurulacak ve katılımcıların ellerini antiseptikle temizlemelerinden sonra girişleri sağlanacaktır.
  • Salon giriş ve çıkışları, danışma, vestiyer, otoparklar ile bay-bayan tuvaletlerinde sıra oluşmasının engellemesine yönelik sosyal mesafe kuralına uyulacak şekilde yer işaretleri, şerit, bariyer gibi düzenlemeler yapılacaktır.
  • Vestiyer hizmeti verilmeyecektir.
  • Fuaye alanlarında oturma grupları seyrekleştirilerek ve araları açılarak yerleştirilecektir. Fuaye alanlarında kapasite her dört metrekareye bir kişi olacak şekilde belirlenecektir. Toplantı düzeninde oturum alanı iki kişi arası 1 metre mesafe bırakılacak şekilde düzenlenecektir. Kişiler arası sosyal mesafeyi koruyacak önlemler dikkatle uygulanacaktır.
  • Salon etkinlik başlama saatinden en az 30 dakika önce hazır hale getirilecek ve etkinlik başlama saatinden önce salona kademeli olarak misafir alımlarının başlatılması sağlanarak kalabalık oluşumu engellenecektir.
  • Seyirci koltuklarında kişiler arası her yönden bir koltuk boşluk bırakılarak, salon kapasitesinin %60’ını aşmamak kaydıyla sosyal mesafe planına uygun oturum düzeni sağlanacaktır.
  • Salon içerisindeki tüm klimalar %100 dışarıdan temiz hava alacak şekilde çalıştırılacak ve vantilatörler asla kullanılmayacaktır.
  • salon girişleri, danışma, fuaye alanı gibi genel kullanım alanlarında, genel tuvaletlerde el dezenfektanı bulundurulacaktır.
  • Çay/kahve makinesi, sebil, içecek makinesi gibi araçlarda servis elemanı aracılığıyla servis yapılır. Büfeler paketli gıda ve tek kullanımlık servis malzemeleri ile yiyecek ve içecek hizmeti sunar. Büfelerde ürünler el temasını önlemek için kapalı alanlarda bulundurulur.
  • Çay/kahve makinesi, sebil, içecek makinesi gibi araçlarda servis elemanı aracılığıyla servis yapılacaktır. İkramlarda paketli gıda ve tek kullanımlık servis malzemeleri ile yiyecek ve içecek hizmeti sunulacaktır.
  • Konuşmacılar için alınacak tedbirler:
  • Mikrofonların süngerleri her oturumda her konuşmacı için ayrı ve yeni başlıklar kullanılacaktır.
  • Oturum aralarında konuşmacıların dinlenmesi için sosyal mesafe kurallarına riayet edecek şekilde dinlenme odası hazır tutulacaktır.
  • Konuşmacılar oturum öncesi ve sonrası
  • Her oturum arası salondaki bütün sosyal alanlar, koridorlar ve lavabolar sürekli dezenfekte çalışması yapacaktır.
  • Konferans salonunun tamamında kapı kolları, tırabzanlar, elektrik düğmeleri, telefon, bilgisayar klavyesi, masa üstleri gibi el temasının yoğun olduğu yüzeyler sık sık su ve deterjanla temizlenecek, 1/100 sulandırılmış çamaşır suyu ile dezenfeksiyonu sağlanacaktır.
  • Tuvaletlerde el kurutma fanları kapatılarak kullanım dışı bırakılacak, tek kullanımlık kâğıt havlular kullanılacaktır. Devamlı sıvı sabun, tuvalet kâğıdı ve kâğıt havlu bulundurulacaktır.